Gdzie szukać oszczędności
Biuro w dobrej lokalizacji, to marzenie każdej nowo powstającej firmy. Niestety zazwyczaj budżet powstającej firmy nie pozwala na posiadanie biura w najlepszym punkcie miasta, czy też założenie jej w prestiżowej lokalizacji.
Jednak jeśli nie można wejść w posiadanie biura fizycznego, a prestiżowa lokalizacja będzie jak najbardziej korzystna, to może pomyśleć o wirtualny biurze? Powstaje tu pytanie co to jest wirtualne biuro i czy się opłaca jego wynajęcie? Biuro wirtualne, to doskonałe rozwiązanie do firm, które tak naprawdę nie potrzebują fizycznego lokalu, by prowadzić swoją pracę. To usługa dzięki której będzie można wynająć adres, pod którym będzie można zarejestrować swoją firmę. Polskie przepisy wymagają, by rejestrowane przedsiębiorstwo wskazało adres pod którym będzie prowadziło swoją działalność.
Jeśli tak wymagają przepisy, to dlaczego nie ma to być adres kamienicy położonej w najlepszym punkcie wielkiego miasta? Takie rozwiązanie jest oczywiście możliwe i ot za rozsądną cenę. Wirtualne biuro to usługa związana przede wszystkim z wynajęciem adresu do potrzeb korespondencyjnych. Przedsiębiorstwa zajmujące się wynajmowaniem wirtualnego biura, oferują zazwyczaj szereg usług związanych z prowadzeniem takiego biura. Przyjmują pocztę, informują firmę o takiej poczcie. Mogą również ją przesyłać drogą mailową lub fizycznie na podany adres. Oczywiście można odbierać pocztę osobiście w siedzibie firmy.
Biura wirtualne mają swoje miejscówki zazwyczaj w najlepszych lokalizacjach w mieście. Praktycznie w każdym większym mieście można wynająć wirtualne biuro, które umożliwi prowadzenie działalności. Nie inaczej jest w Toruniu, gdzie w jednej z najładniejszych kamienic położonych w atrakcyjnej okolicy przy ulicy Mickiewicza 11 można wynająć biuro wirtualne. Usługa jest oferowana przez biuro Pollyart, przedsiębiorstwo działające już od prawie dziesięciu lat zajmujące się głównie tworzeniem i prowadzeniem stron internetowych, między innymi dla sklepów, firm itp. Usługa jaką oferuje biuro Pollyart nie nadwyręży budżetu nowej niewielkiej firmy.
Już od 60zł na miesiąc można wynająć taką usługę. Pollyart oferuje w ramach abonamentu oferuje trzy pakiety, które są stworzone wg potrzeb firm. W ramach abonamentu biuro przyjmuje i przechowuje korespondencję, może ją dalej przekazywać fizycznie pocztą, można ją odebrać osobiście w godzinach działania firmy – od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00. Jeśli wynajmujący sobie zażyczy, poczta może być po zeskanowaniu przesłana drogą elektroniczna. Oczywiście jeśli jest takie życzenie firmy, informacja o nadchodzącej poczcie może być przekazywana mailowo lub telefonicznie.
Jednym z największych walorów usługi oferowanej przez biuro Wirtualne biuro jest to, że lokal, pod którym jest biuro wirtualne jest własnością firmy. Nie ma więc obaw, że umowa zostanie zerwana, bo Pollyart zostanie wypowiedziana umowa najmu. Dla klientów biura Pollyart jest również możliwość wynajęcia Sali konferencyjnej na potrzeby spotkań z klientami, przeprowadzania szkoleń lub też wideokonferencji. Biuro przygotowało również bonus dla swoich klientów. Dla każdej firmy będzie stworzona wizytówka Google. Dzięki temu firma będzie widoczna w wynikach wyszukiwarki Google oraz w usłudze Google+.
Jakie są profity płynące z korzystania z biura wirtualnego? Nie da się ukryć, że największym jest to, że firma zostanie zarejestrowana pod bardzo atrakcyjnym dla biznesu adresem. Taki prestiżowo położony lokal na pewno będzie wpływał pozytywnie w kontaktach z kontrahentami. Dorze skomunikowane centrum miasta, lokal w najlepszym biurowcu lub kamienicy, to robi niezapomniane wrażenie.
Ponadto oszczędności. Nie trzeba wynajmować fizycznego biura, wyposażać go, zatrudniać osoby do jego obsługi – to bardzo spore oszczędności, szczególnie jeśli do prowadzenia firmy, nie potrzeba takiego biura. Wszystko można powierzyć firmie świadczącej usługi. Wiele firm korzystając z usług biura wirtualnego, szuka miejsc, gdzie są dogodne interpretacje podatkowe stosowane przez Urzędy Skarbowe, urzędy gmin itp, co może wpłynąć na ich przyszłą działalność.
