Płynność finansowa w przedsiębiorstwie

Prowadzenie działalności gospodarczej wymaga od przedsiębiorcy dużego zaangażowania. Oczywiście zakładamy ją w celach zarobkowych, jednak musimy pamiętać, że kluczowe będzie utrzymanie w niej płynności finansowej. Czym dokładnie jest płynność finansowa i w jaki sposób dbać o jej odpowiedni poziom w naszym biznesie? Na te i inne pytania odpowiedzi znajdziesz w poniższym tekście.

Jeśli dopuścimy do zachwiania lub silnego zaburzenia płynności finansowej w naszym przedsiębiorstwie, to konsekwencje mogą sięgać konieczności ogłoszenia upadłości. Taka droga z pewnością nie jest wymarzona dla żadnego właściciela firmy.

Co prowadzi do zachwiania płynności finansowej i jak często się to zdarza?

Dostępne są dane statystyczne, które wskazują, że przeszło połowa przedsiębiorców w Polsce, w prowadzonej przez siebie działalności boryka się z problemem tzw. zatorów płatniczych – dowiedz się więcej na ich temat na Pasjabiznesu.pl, które stanowią główną przyczynę występowania problemów z utrzymaniem płynności finansowej. Jako podstawowy problem wymienia się tu nierzetelnych kontrahentów, którzy nie przestrzegają terminów i nie regulują swoich należności wobec firm terminowo, co skutkuje tym, że dana firma może mieć trudności z opłaceniem własnych zobowiązań i tworzy się zamknięte koło.

Drugim ważnym powodem jest brak wiedzy i umiejętności po stronie samych przedsiębiorców. Jeśli decydujemy się na wystawianie faktur z odroczonymi terminami płatności, to musimy posiadać odpowiednią poduszkę finansową, aby mieć możliwość regulowania własnych zobowiązań w tym czasie. Umiejętne prowadzenie firmy i zarządzanie jej finansami, wymaga więc odpowiedniego przygotowania. Nie musi to być koniecznie odpowiednia szkoła, ale przydatne może okazać się szkolenie z dziedziny finansów firmowych czy też samodzielne zgłębianie tematu.

Prowadzenie firmy jest kolejną dziedziną naszego życia, która udowadnia, że aby być lepszym, rozwijać się i osiągnąć sukces musimy nieustannie się uczyć.

Czym dokładnie jest płynność finansowa przedsiębiorstwa?

Płynność finansowa to najprościej rzecz ujmując różnica występująca pomiędzy wpływami a wydatkami firmy. Chodzi o pieniądze, które już znajdują się na naszym koncie i dają nam możliwość regulowania zobowiązań, takich jak opłaty US czy do ZUS, ale także wypłaty dla pracowników, czy opłacanie niezbędnych materiałów.

Warto pamiętać, że samo wystawienie faktury nie jest gwarantem płynności. Jej opłacenie bardzo często zostaje opóźnione, a może się okazać, że nawet jednodniowe opóźnienie spowoduje, że my również spóźnimy się z płatnością zobowiązań.

W jaki sposób możemy więc utrzymać płynność finansową przedsiębiorstwa?

Prowadzenie własnej firmy, choć jest marzeniem wielu osób nie zawsze jest łatwe i przewidywalne. Zatory płatnicze mogą pojawiać się regularnie, lub zupełnie niespodziewanie od czasu do czasu. Jeśli Twoja firma jest na nie narażona to z pewnością warto rozważyć możliwości, które pozwolą uniknąć takich sytuacji. Jak możemy zabezpieczyć się przed zatorami płatniczymi?

Dokładne monitorowanie wydatków oraz przychodów

Z pozoru może się to wydawać oczywiste, jednak często o tym zapominamy. Obserwowanie finansów firmowych sprawi, że wszelkie problemy dostrzeżemy bardzo szybko i będziemy mogli skutecznie reagować. Szczególnie w początkach działalności, wielu przedsiębiorców skupia się na rozwoju i bieżących sprawach, zapominając przy tym o konieczności prowadzenia odpowiedniego zestawienia. W ten sposób możemy w skuteczny sposób ochronić się przed kryzysem.

Kontrolowanie postępów w płatnościach

Biorąc pod uwagę, że jedną z głównych przyczyn zatorów płatniczych jest nieterminowe opłacanie faktur przez kontrahentów. Warto więc kontrolować terminy faktur, a w razie konieczności wysyłać odpowiednie przypomnienia. Czasem późne opłacenie faktury wynika z natłoku obowiązków, w związku z tym otrzymanie wiadomości o zbliżającym się terminie może pomóc uniknąć zatoru.

Czasem warto zdecydować się na przedpłaty

Przedpłaty są dość częstym rozwiązaniem w wielu biznesach, gdyż pozwalają na kontrolowanie wypłacalności kontrahentów, a jednocześnie zabezpieczają interesy naszej firmy. Pamiętajmy jednak, aby kwestie związane z takimi płatnościami ustalić już w czasie wstępnych rozmów dotyczących współpracy. Nasz kontrahent powinien również wiedzieć w jaki sposób będą ewentualnie egzekwowane płatności jeśli należność z faktury nie zostanie uiszczona.

Ustalenie takich kwestii na samym początku może pomóc w terminowym opłacaniu należności, jak również w późniejszej współpracy unikniemy nieporozumień. Niektórzy właściciele firm obawiają się zapisów dotyczących przedpłaty. Dlaczego? Uważają, że klient może przez to zrezygnować ze współpracy. Pamiętajmy jednak, że umowę można negocjować, a uiszczenie całej kwoty z góry można zastąpić wpłaceniem np. określonej procentowo zaliczki.

Sprawdź z kim podejmujesz współpracę

Zanim rozpoczniemy współpracę warto sprawdzić kontrahenta. Podstawą jest zweryfikowanie, czy dana firma istnieje. Sprawdzimy to w CEIDG, czy KRS. Warto również zajrzeć do BIG i BIK, oraz na giełdy długów, czy wyszukać daną firmę w sieci i sprawdzić, jak wypowiadają się na jej temat wcześniejsi współpracownicy.

Inne rozwiązania

Oprócz tego możemy również korzystać z innych rozwiązań finansowych. Jednym z ważniejszych punktów jest wystawianie faktur w różnych terminach. Jeśli wystawimy wszystkie naraz to nasze konto będzie puste aż wpłyną płatności. Przy różnych terminach będzie ono regularnie zasilane kolejnymi środkami.

Dobrym rozwiązaniem jest również faktoring, czyli przekazanie swoich faktur zewnętrznej firmie, od której będziemy otrzymywać zapłatę, a nasi kontrahenci będą płacić jej. Zdecydowanie się na takie rozwiązanie, może raz na zawsze rozwiązać problem zatorów płatniczych w firmie.

Artykuł sponsorowany