Czy monitorowanie czasu pracy pomoże zwiększyć efektywność pracownika?

Ośmiogodzinny dzień pracy nie jest zjawiskiem, które towarzyszy ludziom od ich początków. Dla ludzi od wielu pokoleń praca w takim wymiarze była wprost nie do pomyślenia. A wręcz kojarzona z okresami zniewolenia, w których to ludzie pracowali za zwyczajną kromkę chleba po kilkanaście godzin dziennie. W czasach rewolucji przemysłowej, gdy zapotrzebowanie na siłę roboczą gwałtownie wzrosło, sytuacja, którą ludzkość znała z mniejszym lub większym natężeniem od wieków, pojawiła się ponownie. Wtedy to – w imię „humanizmu” – ustanowiono 8 godzinny dzień pracy.

Mimo, że ten ustanowiony, przez zwolennika socjalistycznych ideologii Robert’a Owen’a pomysł, wszedł w życie w 1817 roku (w Polsce 102 lata później), jak nietrudno dostrzec utrzymuje się do dziś.

Niektórzy badacze tematu wskazują, że 8 godzinny tryb pracy jest wątpliwej jakości archaizmem („The 4 Hour Workday” Tim Ferriss), inni wskazują, że pracę, którą wykonujemy przez 8 godzin moglibyśmy spokojnie zrealizować w 3 ( „Getting Things Done” David Allen), jednak taką mamy jednostkę i nic na to poradzić nie można.

A my póki co… Musimy się zastanowić, jak czas spędzany w biurze przekształcić w ten możliwie najbardziej efektywny. Co jest możliwe, dzięki wykorzystaniu nowoczesnych technologii.

Jak mierzyć efektywność pracy pracownika?

Mierzenie efektywności pracy pracownika nie było nigdy łatwiejsze. Każdy pracodawca może teraz zainstalować na swoich firmowych komputerach program, który pomoże badać czas rzeczywistej pracy pracownika, ilość przerw, czas przeznaczony na szkolenia itp. Dzięki takiemu rozwiązaniu pod koniec każdego dnia pracy możemy obserwować godzinowe rozłożenie aktywności, które pomoże w lepszym rozplanowaniu zadań dla poszczególnych grup pracowników oraz nie tylko zwiększeniu efektywności pracowników, ale również polepszenie wyników firmowych.

Efektywność pracy dzięki programom do jej mierzenia odbywa się w czasie rzeczywistym, więc bez większych trudności zidentyfikujesz i udzielisz feedbacku pracownikom, którzy realizują w danej chwili niepotrzebne dla firmy zadania.

Ewidencja czasu pracy pracownika online

Dzięki jednemu programowi organizacja czasu pracy, a także ewidencja obecności pracowników, znajdować będzie się w tym samym miejscu. Program pozwalający na mierzenie efektywności pracy pracowników pozwoli Ci zaoszczędzić zarówno czas, jak i pieniądze – zarówno Twoje, jak i Twoich podwładnych. Niepotrzebne będą już listy obecności, czy też odmeldowania u kierowników. Uzyskane dane o aktywnościach swoich pracowników – liczba przerw, szkolenia, rzeczywisty czas pracy i inne – pozwolą Twoim menadżerom na rozpoznanie i szybką reakcję na pojawiające się w zakresie efektywności problemy.

Pomoc w organizacji

Dobra efektywność pracy pracowników jest wypadkową zarówno ich motywacji, jak i dobrej organizacji w firmie. Wyraźna hierarchia i „łańcuch dowodzenia” w firmie pozwoli Twoim pracownikom w łatwiejszym realizowaniu zadań. Dzięki wnikliwej obserwacji aktywności, możliwe jest łatwiejsze wyznaczanie celów i strategii firmowych do realizacji, a także rozdysponowywanie ich pośród poszczególnych pracowników.

Motywacja kluczem do sukcesu

Zwiększeniu efektywności pracowników sprzyja podniesienie ich morali. A owe wywindować można w górę kilkoma sposobami. Programy do mierzenia efektywności pracowników mogą oczywiście odgrywać rolę w procesie motywacyjnym dla pracowników, jednak dane przez nich pozyskane będą przynosić szczególnie dobre rezultaty, gdy połączymy je z systemem nobilitującym ową efektywność. Co można zrobić na kilka sposobów.

Najbardziej motywującymi dla pracowników są oczywiście pieniądze. Stąd nagrody pieniężne, czy dodatkowe premie do pensji są w tym przypadku, jak najbardziej na miejscu i z pewnością przyniosą poprawę efektywności w ogółu działania firmy. Gdy nie możemy sobie pozwolić na premie finansowe bardzo dobrym pomysłem jest ofiarowanie pracownikom bonów, karnetów na siłowni, czy innych zniżek od firm partnerskich.

Chcesz dowiedzieć się więcej? Wejdź na pclogger.net badanie efektywności pracowników.