Każda firma, nawet niewielkich rozmiarów, posiada w swojej siedzibie przynajmniej kilka kluczowych pomieszczeń, w których realizowane są codzienne działania, mające na celu zwiększyć potencjał i wartość przedsiębiorstwa.

Nietrudno się domyślić, iż po pewnym czasie tego typu pokoje wymagać będą profesjonalnego sprzątania – któż chciałby bowiem pracować w bałaganie?

W tym miejscu dla wielu firm pojawia się problem, ponieważ rozwiązania wymaga podstawowy dylemat. Czy lepiej jest posiadać własny zespół odpowiednio przygotowanych osób sprzątających czy może zdecydować się na outsourcing zadań i zatrudnić zewnętrzną firmę?

Jak znaleźć wartościowego pracownika?

Oba rozwiązania mają swoje zalety, które postaramy się w niniejszym tekście przedstawić. Przede wszystkim należy zdać sobie sprawę z tego, iż sprzątanie biur nie jest wcale zadaniem łatwym, jak mogłoby się na pierwszy rzut oka wydawać.

Często w wielu pomieszczeniach znajdują się specjalistyczne urządzenia informatyczne – komputery, rzutniki czy sprzęt konferencyjny nie może być czyszczony jak meble bądź podłoga. Tego typu pracownicy muszą więc posiadać odpowiednią wiedzę i doświadczenie, które pozwolą im wykonać zadanie szybko i sprawnie.

Znalezienie tak przygotowanej osoby na rynku pracy może być trudne. Wymaga to od nas bowiem przeprowadzenia żmudnej rekrutacji, która może ciągnąć się w nieskończoność. W tym wypadku dużo lepszym rozwiązaniem będzie więc firma sprzątająca. Uznane przedsiębiorstwa na rynku nie zatrudniają bowiem byle kogo – można więc rzecz, że w tym przypadku proces pozyskania odpowiedniego pracownika zostanie wykonany za nas.

Korzyści finansowe

Podstawową zaletą własnego zespołu osób sprzątających jest fakt, iż wiążą się one bezpośrednio z naszą firmą. Umowa zobowiązuje je więc do pracy dla nas, co pełni rolę swego rodzaju zabezpieczenia.

Jest to jednak korzyść połowiczna. Co bowiem w sytuacji, gdy kilku naszych pracowników dostarczy nam L4? Znalezienie zastępstwa nie jest proste, dlatego warto zawsze posiadać plan B. Zawsze jest to jednak dużo kosztowniejsze niż w przypadku zatrudnienia wspomnianej firmy zewnętrznej. To ona bowiem bierze na siebie wszelkie obowiązki pracownicze. Nie musimy więc martwić się, gdy jeden z pracowników uda się na zwolnienie lekarskie. Jest to problem firmy zewnętrznej, my natomiast zawsze będziemy mogli liczyć na profesjonalne zastępstwo.

Kolejną ważną przewagą outsourcingu zadań w zakresie sprzątania jest niższa cena. Możemy być pewni, że zlecając pracę firmie zewnętrznej zapłacimy mniej, niż w przypadku zatrudniania osób sprzątających na etat. Wszelkie obowiązki związane z ubezpieczeniami, szkoleniami BHP czy różnego rodzaju składkami nie są naszym zmartwieniem – wszystkim tym zajmuje się firma, której zlecamy wykonanie zadania.

Sam zakres pracy w przypadku wyspecjalizowanych podmiotów zewnętrznych jest też często dużo szerszy w porównaniu z możliwościami samodzielnie zatrudnionego pracownika. Jeżeli bowiem wymagamy przeprowadzenia sprzątania specjalistycznego, związanego m.in. z koniecznością użycia odpowiednich środków chemicznych, przysłana zostanie osoba, które potrafi to zrobić. Dodatkowo zostaną nam dostarczone całe potrzebne wyposażenie, dlatego nie musimy ponosić żadnych dodatkowych kosztów.

Co opłaca się bardziej?

Niezwykle ważną kwestią, zwłaszcza dla firm mniejszych, jest fakt, iż w przypadku outsourcingu zadań dysponujemy możliwością zgłaszania i realizacji zleceń doraźnych. Nie musimy więc niepotrzebnie trzymać zespołu dodatkowych pracowników. Zostaną oni zatrudnieni i opłaceni tylko wtedy, gdy naprawdę będziemy tego potrzebowali.

Zdecydowanie ułatwiona rekrutacja, zabezpieczenie na wypadek choroby danego pracownika, niższa cena, brak konieczności kupowania specjalistycznego sprzętu, a także możliwość zleceń doraźnych – wszystko to sprawia, że zewnętrzna firma sprzątająca wydaje się być dużo lepszym rozwiązaniem od samodzielnego zatrudniania dodatkowych pracowników. Do tego wszystkiego należy dodać również doświadczenie zewnętrznych podmiotów, a także specjalistyczną wiedzę, którą dysponują zatrudniane przez nie osoby. Wszystko to sprawia, że zyskujemy mocne poczucie bezpieczeństwa i pewności, że wszystko zostanie przeprowadzone w sposób należyty.

eco